mail merge

PROPÓSITO

  • notas sobre el uso de mail merge un complemento para thunderbird que permite mandar correos másivos

MAIL MERGE

INSTALACIÓN

  • desde el correo Herramientas / Complementos / cuadro de búsqueda Mail Merge
    • hay que reiniciar el programa

USO

  • para envío de correos masivos
  • se genera la consulta para pasarla a excel
    • no incluir la consulta en la excel pues da problemas al pasar a csv
  • desde el archivo excel se guarda en formato CSV(delimitado por comas). Varias veces si es necesario
  • desde la cuenta de personal
  • abrir una plantilla anterior con doble click
    • importante poner en el asunto el dni o algo que permita filtrar rápidamente en caso de fallo en el envío * en algún caso se pone el código de la solicitud
  • archivo / Mail Merge para seleccionar el csv generado anteriormente
    • el formato en windows-1252 pues en caso contrario da problemas
      • delimitador de campo ; y delimitador de texto "
      • el nombre del campo del csv en minúsculas o mayúsculas pero coherente
mail_merge

  • pulsar Aceptar para que se generen en las carpeta Bandeja de salida donde se pueden ver antes de enviar

    • en carpetas locales / bandeja de salida se pueden ver los mensajes listos para ser enviados
      • botón derecho sobre mensajes pendientes y con enviar mensajes pendientes se envían y se pueden ver en la carpeta de enviados
    • Alberto me comenta que si se manda marcando la opción de que se mande cada 7 segundos al ser menos de 10 al minuto no se detecta como spam
    • si no, es necesario avisar a AST para que no lo detecte como spam

  • es necesario pedir permiso a 4100 para que permita el envió másivo

    • los usuarios arriba indicados ya tienen permisos para mandar correos masivos

  • al actualizar Thunderbird puede dar problemas

    • Por esto no funcionaba. Hay que pulsar “Enter” cuando poner lo Email entre llaves.

    • Variable(s) in the To field in Thunderbird 78:

      • You must hit "Enter" or "Tab" once you have added the variable(s) in the To field. This change is caused by the new "pills" in Thunderbird 78.

    • desactivar y volver a activar la extensión para solucionar ese problema

CONSULTA

  • consulta sql con la que crear el archivo excel
--DESDE EPOPO
SELECT DTP_NIF, DTP.DTP_APELLIDO1, DTP.DTP_APELLIDO2, DTP.DTP_NOMBRE, DTP_EMAIL, 
	PRE.OPO_ID_CUERPO, PRE.OPO_ID_ESPECIALIDAD, ESP.DESPEC, PRE.OPO_ID_SOLICITUD, TO_CHAR(PRE.OPO_FECHA_PAGO_TELEMATICO, 'DD/MM/YYYY HH24:MI:SS') FECHA_PAGO 
FROM EPOPO_OPO_PRESOLICITUD PRE,
	EPDTP_DATOS_PERSONALES DTP,
	ESPECIALIDADES ESP
WHERE PRE.OPO_NIF = DTP.DTP_NIF
AND PRE.OPO_ID_CUERPO = ESP.CCODCU
AND PRE.OPO_ID_ESPECIALIDAD = ESP.CESPEC
AND PRE.OPO_ID_ESTADO = 'PAGADA'
AND PRE.OPO_ID_OPOSICION = '22'
-- DE ESTA FORMA HAY UN PERIODO DE MEDIO DIA DESDE EL PAGO Y LA PRESENTACION POR SI LA ESTAN PRESENTANDO EN ESTE MOMENTO
AND PRE.OPO_FECHA_PAGO_TELEMATICO < (SYSDATE - 0.5)
AND NOT EXISTS
(
	SELECT *
	FROM EPOPO_OPO_SOLICITUD SOL
	WHERE SOL.OPO_ID_OPOSICION = PRE.OPO_ID_OPOSICION
	AND SOL.OPO_NIF = PRE.OPO_NIF
	AND SOL.OPO_ID_CUERPO = PRE.OPO_ID_CUERPO
	AND SOL.OPO_ID_ESPECIALIDAD = PRE.OPO_ID_ESPECIALIDAD
)
ORDER BY DTP.DTP_APELLIDO1, DTP.DTP_APELLIDO2, DTP.DTP_NOMBRE;

PLANTILLA

  • en este texto también hay una imagen
  • los valores que queremos usar desde la excel se ponen entre doble llave
  • el nombre de la variable debe coincidir con el nombre de la columna de la excel
    • estos nombre son sensibles a mayúsculas / minúsculas
  • asunto Oposición de Maestros. Aviso solicitud pagada sin presentar {{OPO_ID_SOLICITUD}}
  • a {{DTP_EMAIL}}
Buenos días.

Le escribimos desde el Servicio de Personal Docente del Gobierno de Aragón.

Consultados nuestros datos hemos podido comprobar que usted ha realizado el pago de su solicitud para las oposiciones pero no la ha presentado telemáticamente. Por tanto, no ha finalizado correctamente el proceso.

Solicitante: {{DTP_APELLIDO1}} {{DTP_APELLIDO2}}, {{DTP_NOMBRE}} ({{DTP_NIF}})

Solicitud: {{OPO_ID_SOLICITUD}}

Especialidad: {{OPO_ID_CUERPO}} - {{OPO_ID_ESPECIALIDAD}} - {{DESPEC}}

Fecha del pago: {{FECHA_PAGO}}

Para subsanar esta situación, deberá acceder de nuevo a su solicitud en la plataforma PADDOC antes del 19 de marzo y presentarla telemáticamente. Posteriormente podrá descargar el resguardo de presentación telemática y el estado de la solicitud será "Presentada Telemáticamente".

Atentamente.

Utilidades